Una solución ideal para medianas y grandes organizaciones que gestionan importantes volúmenes de documentos; La implantación de la solución para el Print Output Mangement, 
PennCentral, hace posible centralizar el control de todas las impresiones desde un único servidor y permite además la impresión bajo demanda, de manera que su empresa podrá retener los trabajos hasta que el usuario propietario se identifique en la máquina.
Está demostrado, que la impresión de documentos se reduce de manera muy significativa
cuando los empleados son concientes de que se controla, a nivel individual, el volumen
de impresiones que produce cada uno.
PennCentral es un componente de control del USO de los recursos de impresión
de documentos y forma parte de la amplia gama de productos y soluciones
documentales de
. Se
integra fácilmente y opera en armonía con sus sistemas y aplicaciones
existentes, a nivel local y en sus servidores.
Con
PennCentral Vd. podrá implantar con facilidad un eficiente sistema de gestión
y control de sus recursos de impresión que redundará en un mejor aprovechamiento
y, consecuentemente, en un importante ahorro de costes.
Centralice el control sobre quién y cuántos documentos imprime cada miembro y departamento
de su organización.
Control centralizado: Toda definición de los parámetros de configuración
del sistema de control de impresión documentos – en cualquier formato - se efectúa
de forma centralizada.
- Controle cuántos documentos, de cualquier tipo, se imprimen: La
integración con el “Directorio Activo” le permite asociar el número de impresiones
de un documento a un usuario, bien sea individual como departamental. Lo que le
facilita el control del uso de los recursos de impresión de forma flexible con cuotas
por períodos de tiempo configurables.
- Controle quién imprime los documentos: Es un proceso seguro de
control de impresión que asegura mediante petición de autentificación previa del
usuario la liberación de sus trabajos pendientes de impresión.
- Controle qué se imprime: No solamente podrá controlar la impresión
de documentos, también le permite controlar el número de fotocopias y digitalizaciones
en impresoras multifunción.
- Sepa dónde se imprimen: Gracias a un potente y flexible sistema
de informes puede hacer un exhaustivo y pormenorizado seguimiento de la actividad
de impresión de documentos. Dichos informes pueden personalizarse por usuario y
por departamentos. Entenderá la realidad de su organización en cuanto a sus necesidades
de hardware y suministros y podrá tomar las decisiones oportunas y adaptar su sistema
de control de impresión de documentos para conseguir un uso eficiente de sus recursos.
En resumen, Vd. podrá controlar qué, cuánto y quién imprime dentro
de su organización. Esto le facilitará un mejor aprovechamiento de sus recursos,
así como un significativo ahorro de costes.