Hasta hace muy poco tiempo las empresas se limitaban a instalar hardware para resolver sus problemas de impresión y solo se preocupaban por el tipo y la cantidad de equipos que adquirían; lo que implicaba dar la espalda a las evoluciones que se producían en el mundo del software documental, que se dirigían hacia un control más sofisticado del uso de los recursos de impresión de documentos.
Afortunadamente, esta situación ha ido cambiando y cada vez son más las organizaciones que conocen los beneficios de controlar sus recursos de impresión mediante soluciones de software, lo que da lugar a ahorros de hasta el 25 por ciento en la cuenta de gastos que dedican a esta materia.
Está demostrado, que la impresión de documentos se reduce de manera muy significativa cuando los empleados son concientes de que se controla, a nivel individual, el volumen de impresiones que produce cada uno.
Con el propósito de seguir en línea con estos planteamientos, 
, dentro del marco de sus soluciones de software de Document Print and Output Management, ha lanzado al mercado PennCentral, un software para el Print Output Management que permite realizar un control exhaustivo de todos los trabajos que se imprimen en su organización.
Limitar a los usuarios o departamentos el número de impresiones que pueden llevar a cabo al mes a través de la asignación de cuotas periódicas; controlar los recursos que se consumen gracias a un eficiente sistema de informes; registrar todos los documentos que se imprimen, ya sea en un formato u otro, o el número de fotocopias e impresos digitalizados que han sido producidos en equipos multifuncionales, son solo algunas de las capacidades que caracterizan esta solución de software de gestión documental.
Ideal para medianas y grandes organizaciones que gestionan importantes volúmenes de documentos; PennCentral hace posible centralizar el control de todas las impresiones desde un único servidor y permite además la impresión bajo demanda, de manera que su empresa podrá retener los trabajos hasta que el usuario propietario se identifique en la máquina.
Esta solución de software de Print Output Management se integra fácilmente en su organización, interopera con los sistemas y soluciones ya existentes en su empresa de un modo rápido y sencillo, y puede ser instalado tanto a nivel local como en un servidor central de impresión.
Centralice el control sobre quién y cuántos documentos imprime cada miembro y departamento de su organización.
| Control centralizado:
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Toda definición de los parámetros de configuración del sistema de control de impresión de documentos, en cualquier formato, se efectúa de forma centralizada.
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Controle cuántos documentos de cualquier tipo se imprimen:
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La integración con el “Directorio Activo” le permite asociar el número de impresiones de un documento a un usuario, sea este individual o departamental, lo que facilita el control del uso de los recursos de impresión de forma flexible con cuotas por periodos de tiempo configurables.
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Controle quién imprime los documentos:
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Es un proceso de control de impresión que asegura, mediante petición de autentificación previa del usuario, la liberación de sus trabajos pendientes de impresión.
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Controle qué se imprime: |
No solamente podrá controlar la impresión de documentos, también el número de fotocopias y digitalizaciones realizadas en impresoras multifuncionales.
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Sepa dónde se imprimen: |
Gracias a un potente y flexible sistema de informes puede hacer un exhaustivo y pormenorizado seguimiento de la actividad de impresión de documentos. Dichos informes pueden personalizarse por usuario y por departamentos. Entenderá la realidad de su organización en cuanto a sus necesidades de hardware y suministros y podrá tomar las decisiones oportunas y adaptar su sistema de control de impresión de documentos para conseguir un uso eficiente de sus recursos.
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En resumen: |
Usted podrá controlar qué, cuánto y quién imprime dentro de su organización. Esto le facilitará un mejor aprovechamiento de sus recursos, así como un significativo ahorro de costes.
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