La tecnología documental ha experimentado importantes avances en los últimos años y permite que empresas que manejan grandes volúmenes de información, como los bancos y las aseguradoras, puedan ahorrar costes derivados de la impresión física, mejorar su imagen corporativa y los niveles de satisfacción de sus clientes a través de la generación electrónica de sus documentos, entre otras opciones.
Las aseguradoras y los bancos trabajan generalmente con diferentes entornos:
- La red de oficinas que se encarga de la generación e impresión en tiempo real de contratos, pólizas, extractos e informes.
- El entorno batch o producción de alto volumen para envíos postales y comunicados por email.
- El portal Web de clientes desde el que se generan de forma dinámica documentos PDF personalizados para su visualización e impresión (extractos, recibos...).
- El portal Web de mediadores para la consulta de informes, listados, impresión de ofertas...
Al trabajar con diferentes entornos, incluso con distintas plataformas, las necesidades de las aseguradoras y los bancos se multiplican. Los procesos de este tipo de compañías requieren la implantación de una solución integrada de tecnología documental que permita generar, imprimir y distribuir de forma local, central o distribuida diferentes tipos de documentos. Solo así se podrán satisfacer las exigencias de este sector.
Es importante que el diseño de formularios se lleve a cabo desde una única herramienta, sea cual sea el entorno en el que se esté trabajando; además debe existir un control sobre las diferentes versiones de formularios que se están empleando y los objetos que los componen. Asimismo, se deben manejar conceptos como la creación de documentos multi-idioma, la incorporación de gráficos dinámicos, códigos de barras, gestión de cláusulas legales y utilización de plantillas realizadas en otras tecnologías (Word, PDF...).
La amplia experiencia de 
en los sectores de Banca y Seguros nos ha brindado la oportunidad de desarrollar conjuntamente una de las soluciones de Document Output y Document Print Management, más avanzadas y flexibles en el área de la gestión documental, lo que nos permite afrontar con facilidad la complejidad de los proyectos de gestión de contratos, pólizas, extractos...
Puede consultar una extensa lista de entidades financieras y aseguradoras que confían sus procesos a las soluciones o ver algunos ejemplos de implementación.
Soluciones para el Sector de Banca y Seguros: