La impresión es, en muchos casos, una pieza fundamental en una organización y a pesar de mantenerse en un segundo plano, puede ser determinante a la hora de ahorrar costes o salvaguardar la imagen corporativa de una empresa. Sin embargo, existen situaciones en las que la impresión se convierte en un aspecto crítico del negocio. Es el caso de aquellas corporaciones que trabajan con entornos de alto volumen de impresión.
Si imprimimos miles de documentos y queremos distribuirlos a diferentes clientes, deberemos tener en cuenta que a algunos les puede gustar recibir esa información en formato electrónico; y es posible que el resto tengamos que imprimirla. Asimismo, las impresiones de alto volumen, suelen ir acompañadas de lo que se conoce como postproceso sobre los documentos impresos, que puede incluir tareas como la clasificación por códigos postales o el manejo de marcas de ensobrado.
Realizar los trabajos de generación y los de postproducción sobre un alto volumen de documentos impresos sin los medios tecnológicos adecuados, supondría un derroche de tiempo, personal y por lo tanto, costes, totalmente innecesario. De ahí, que se haga casi imprescindible la puesta en marcha de una solución documental capaz de imprimir y procesar grandes cantidades de documentos en unos tiempos razonables y que permita realizar tareas de postproceso de forma automática.
Las organizaciones que se enfrenten a este tipo de situaciones y que las consideren un elemento clave de su negocio, cuentan con la solución de software de Print Output Management, 
High Volume. Su función: permitir a las aplicaciones batch generar altos volúmenes de documentos para una amplia variedad de formatos de salida, tanto electrónicos como de impresión, incluidos PCL, PDF, PostScript y AFP; y manipularlos en postproceso para la separación por lotes, la clasificación por códigos postales, el manejo de marcas de ensobrado o la incorporación de mensajes publicitarios personalizados en los documentos transaccionales (Transpromo).
Vea los distintos entornos de implantación de la solución documental en el sector Banca y Seguros.