Total Control no es un sistema de gestión documental, sino un método de distribución controlada de la documentación, Document Disribution Mangement, ya que gestiona tanto el archivado como la recuperación de los documentos y establece controles de acceso a los mismos. El objetivo: tener toda la información que está en manos de terceros bajo control y conocer al detalle la utilización que esos colaboradores hacen de ella.
Desde hace muchos años empresas grandes y medianas confían en las soluciones de software modulares
de
para software documental.
Total Control ha sido implementada con gran éxito
en muchas empresas de los sectores bancarios, seguros e industria y distribución
para darles solución a los retos con los que se enfrentaban en sus procesos de generación,
salida, distribución y almacenamiento/recuperación de documentos.
Clientes de
, como
Agrupació Mútua - importante mútua de seguros, antes de que adquiriera la
Solución
Total Control , tenía como objetivo optimizar su
proceso de facturación a terceros. Una de las ventajas que obtuvo al adquirir la
Solución fue la reducción de consumo de papel, así como los tiempos de entrega de
la información al cliente. El envío de pólizas y solicitudes on-line es la causa
de la entrega de la información de forma inmediata al cliente. Esto destaca frente
a los días que antes tardaban. Al mismo tiempo se cumple un objetivo vital para
todas las empresas, conseguir la fidelización de sus clientes… a mejor y más rápido
servicio, mayor satisfacción.
Para más información, descárguese el testimonio de Agrupació Mútua o la entrevista en Computerworld con Josep María Paldemunt,
responsable del departamento de sistemas de información de Agrupació Mútua.
Si es usted un usuario que desea disponer de una Solución de software que le permita
implementar un sistema completo de generación, distribución, archivo y recuperación
de documentos, de una forma segura y controlada,
le ofrece...
Total Control
crea soluciones de software modulares diseñadas para cubrir todas las necesidades
relacionadas con los documentos. Con
Total Control las empresas podrán generar documentos
e imprimirlos de forma controlada y/o planificada y/o diferida.
puede ofrecerle una solución de software de última generación que le permite cumplir
con los más exigentes requerimientos para un control completo de sus documentos.
Bien si Vd. tiene un entorno de oficina en el que necesite generar e imprimir, en
tiempo real y de forma distribuida cualquier documento, contrato, póliza, extractos
o recibos;
o si tiene un entorno batch que necesite producir envíos postales, comunicados por
e-mail, en definitiva producción
de alto volumen...
o un entorno web,
en el que se requiera la generación dinámica de documentos PDF personalizados para
visualización e impresión de contratos;
Descárguese un VIDEO de 16 minutos de duración, que explica en detalle las múltiples
funciones que ofrece DocPath® Total Control....