DocPath-Reg Total Control

La solución de software para sus documentos - CONTROL TOTAL sobre sus procesos de generación, salida, distribución y almacenamiento/recuperación


Complete Document Control

DocPath-Reg Total Control es la solución de software idónea que le permitirá:


  • Poner a disposición de terceros, de agentes mediadores, los documentos, sin perder su control.
  • Facilitar el acceso a todos los documentos, tanto al usuario final, como a las personas de administración o cualquier otro departamento afectado, de forma controlada.
  • Obtener grandes ahorros de costes de gestión y de impresión, al reducir la impresión de documentos de una forma considerable.
  • A través del software de la solución tener acceso, a un usuario previamente identificado por la aplicación, a un repositorio, desde una oficina remota. Recuperar un documento, trabajar sobre él, y sin que la empresa que originó el documento pierda el control sobre el mismo.
  • Previsualizar, enviar por correo electrónico los documentos, así como imprimirlos online.
  • Almacenar los documentos, una vez generados, con fecha de impresión e impresora asociada. La solución de software incluye un sofisticado sistema de control de acceso, almacenaje, recuperación e impresión de sus documentos.
  • Marcar los documentos, por el usuario, como borrado, es decir, los documentos solo quedarán con una "marca" que los identifique como tales, pero el borrado real se realizará mediante un proceso batch previamente planificado.
  • El acceso por distintos usuarios a un mismo documento y trabajar sobre él separadamente sin que esto afecte a su control.
  • Acceder a los documentos mediante índices totalmente personalizados.
  • Tener un control absoluto de todos los accesos y trabajos que se han hecho a un documento, porque guarda el registro de cada acción.
  • Poner los documentos en manos de sus clientes y socios comerciales de forma inmediata y segura.
  • Eliminar ciertos costes de impresión centralizada ya que ésta se realizará en los equipos de sus clientes o socios comerciales.
  • Generar documentos multi-idioma que permita la selección adecuada en función de la oficina que lo emita o el cliente que lo reciba. Creación de documentos de alta calidad con gráficos dinámicos en 2D y 3D, a todo color, con posibilidad de insertar mensajes publicitarios personalizados, entre otras características.
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DocPath-Reg Total Control no es un sistema de gestión documental, sino un método de distribución controlada de la documentación, Document Disribution Mangement, ya que gestiona tanto el archivado como la recuperación de los documentos y establece controles de acceso a los mismos. El objetivo: tener toda la información que está en manos de terceros bajo control y conocer al detalle la utilización que esos colaboradores hacen de ella.

Desde hace muchos años empresas grandes y medianas confían en las soluciones de software modulares de DocPath-Reg para software documental.

DocPath-Reg Total Control ha sido implementada con gran éxito en muchas empresas de los sectores bancarios, seguros e industria y distribución para darles solución a los retos con los que se enfrentaban en sus procesos de generación, salida, distribución y almacenamiento/recuperación de documentos.

 

Clientes de DocPath-Reg, como Agrupació Mútua - importante mútua de seguros, antes de que adquiriera la Solución DocPath-Reg Total Control , tenía como objetivo optimizar su proceso de facturación a terceros. Una de las ventajas que obtuvo al adquirir la Solución fue la reducción de consumo de papel, así como los tiempos de entrega de la información al cliente. El envío de pólizas y solicitudes on-line es la causa de la entrega de la información de forma inmediata al cliente. Esto destaca frente a los días que antes tardaban. Al mismo tiempo se cumple un objetivo vital para todas las empresas, conseguir la fidelización de sus clientes… a mejor y más rápido servicio, mayor satisfacción.

Para más información, descárguese el testimonio de Agrupació Mútua o la entrevista en Computerworld con Josep María Paldemunt, responsable del departamento de sistemas de información de Agrupació Mútua.

 

Si es usted un usuario que desea disponer de una Solución de software que le permita implementar un sistema completo de generación, distribución, archivo y recuperación de documentos, de una forma segura y controlada, DocPath-Reg le ofrece...

 

 

DocPath-Reg Total Control

DocPath-Reg crea soluciones de software modulares diseñadas para cubrir todas las necesidades relacionadas con los documentos. Con DocPath-Reg Total Control las empresas podrán generar documentos e imprimirlos de forma controlada y/o planificada y/o diferida.

DocPath-Reg puede ofrecerle una solución de software de última generación que le permite cumplir con los más exigentes requerimientos para un control completo de sus documentos. Bien si Vd. tiene un entorno de oficina en el que necesite generar e imprimir, en tiempo real y de forma distribuida cualquier documento, contrato, póliza, extractos o recibos;

o si tiene un entorno batch que necesite producir envíos postales, comunicados por e-mail, en definitiva producción de alto volumen...

o un entorno web, en el que se requiera la generación dinámica de documentos PDF personalizados para visualización e impresión de contratos;

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Descárguese un VIDEO de 16 minutos de duración, que explica en detalle las múltiples funciones que ofrece DocPath® Total Control....



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