Designer Extended Functions, más conocido como XF, es una extensión de Designer que trabaja con una o más bases de datos (SQL, Oracle o DB2). Es allí donde se almacena el repositorio de formularios y de objetos de diseño, que permitirá sustituir las versiones que han quedado obsoletas por su falta de calidad, tamaño... por otras más actualizadas.
Un formulario puede experimentar diferentes modificaciones a lo largo del tiempo. La consecuencia de esto es que los empleados de una misma organización pueden estar utilizando distintas versiones de una plantilla, lo que provoca confusión en los clientes y daña la imagen corporativa de la empresa. Con XF evitamos que esto ocurra. ¿Cómo? Existe un repositorio central donde se encuentran almacenadas las diferentes plantillas para diseñar formularios y documentos. Lo que hace este software es otorgar derechos de administración solo a determinadas personas para bloquear la sobreescritura de modificaciones y dejar la plantilla, una vez que ha sido puesta en producción, en modo lectura para que se pueda visionar, pero no editar.
Gracias a este repositorio que controla los formularios y presenta las distintas versiones disponibles en forma de árbol, todos los usuarios encargados del diseño podrán trabajar ágilmente con aquellos contenidos y categorías a los que tienen privilegios de acceso.
En entornos con múltiples equipos de producción, XF tiene la capacidad de gestionar la distribución de paquetes con versiones de formularios para su utilización y crear informes sobre los objetos que están en uso, con qué versión se está trabajando... Asimismo, esta herramienta configura listados con información sobre los formularios: autor, objetos que contiene, versión...
Desde un repositorio centralizado se controla la promoción entre entornos y se gestiona el paso de las versiones de las distintas plantillas entre diferentes ambientes (desde Desarrollo a Pre-producción y de Pre-Producción a Producción...)
Beneficios garantizados para su organización
- XF asegura el mantenimiento de su imagen corporativa en todo momento.
- Solo podrán modificar los formularios aquellas personas que hayan sido previamente autorizadas gracias a un sistema de seguridad que se integra con el de su propia organización.
- Evita la manipulación de plantillas que estén siendo utilizadas en producción, lo que garantiza que el usuario está trabajando con la versión correcta del formulario.
- Actualización de los formularios, ya liberados en la fase de diseño, para su puesta en marcha de forma automática en el entorno de producción.
- No permite el acceso de más de un usuario a la misma plantilla en tiempo de maquetación, lo que evita la sobreescritura.