Antes de seguir, podría ir a conocer las ventajas más comunes de
.
Independientemente del tamaño de su empresa y sus necesidades de generación,
impresión, distribución, captura, archivado/recuperación e integración de documentos,
con los productos y los sistemas y soluciones de
encontrará un software modular, escalable e integrado, que cubre todo el ciclo de
vida de la gestión de sus documentos.
En esta sección le damos una visión global de los productos, sistemas y soluciones
de software documental que podemos ofrecerles para brindarles soluciones de vanguardia
para sus procesos de gestión documental.
Podemos ofrecerle productos para pequeñas y medianas empresas hasta sistemas de
soluciones para grandes organizaciones como Bancos y Seguros. Incluso, gracias a
la flexibilidad y facilidad de integración del software modular en sus procesos
de negocio, nos permite
configurarle una solución a medida de las necesidades de su sistema de generación,
impresión y gestión de sus documentos.
Para facilitarle la orientación hemos agrupado los productos y sistemas de soluciones
de software documental en áreas principales:
Productos
- Paquetes de software de generación y distribución de documentos para pequeñas
y medianas empresas
Si tiene una pequeña o mediana empresa y busca una solución económica, que pueda
crecer según vayan creciendo sus necesidades, le podría interesar el paquete de
generación e impresión de documentos,
Business Suite.
Le permite, después de una sencilla instalación, comenzar inmediatamente a generar
e imprimir sus documentos.
Si además;
- busca opciones de distribución
de documentos (fax o correo electrónico),
- o tiene diferentes formatos de entrada (Line, Plain Text, Plain
Text, FCFC, Record Mode, SAP RDI, Tags, XML) o
formatos de salida (PCL, PostScript, AFP, EPL, ZPL, TEC, GDI, Matricial,
IGP, METACODE, PDF, PDF/A, QMF, RTF, HTML...),
- o necesita indexar y
almacenar/recuperar los documentos en una base de datos o sistema de archivos...
...le proponemos el paquete avanzado de software de generación y distribución de
documentos,
Business Pro Suite.
le ofrece la posibilidad de integrar en sus Soluciones el módulo necesario para
poder generar facturas electrónicas. Podrá certificar cualquier documento electrónico
y detectar cualquier cambio posterior realizado en el documento, incluido
el autor del mismo. Permitir la firma electrónica en PDF. Denegar el acceso
a personas no autorizadas. Compatible con Acrobat Reader y
DocViewer.
¿Desea mejorar la gestión y el control de sus recursos de impresión
de una forma totalmente segura?
Centralice el control sobre quién y cuántos documentos imprime cada miembro y departamento
de su organización.
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Soluciones Enterprise
- Sistemas y soluciones de software específicas para la generación, impresión, distribución,
captura, archivado/recuperación, etc., que cubrirán sus necesidades particulares
de gestión documental
Dentro de la categoría –Soluciones
Enterprise- puede encontrar varios sistemas de soluciones de software pre-configurado
para cubrir necesidades comunes que demanda el mercado y dar solución a sus necesidades
específicas de procesos de gestión documental. Su instalación no es tan sencilla
como los paquetes de los productos business (
Business Suite/Business
Pro Suite), y requieren algo de apoyo de nuestros
servicios profesionales, pero su implantación suele terminarse en cuestión de
horas o días. Resumimos a continuación las soluciones pre-configuradas
disponibles:
- Uno de los sistemas de software de gestión documental más completo para el
control de la generación, salida, distribución y almacenamiento de sus documentos
es la solución,
Total Control. Si
tiene un entorno de oficinas puede generar e imprimir, en tiempo real y de forma
distribuida cualquier documento, contrato, póliza, extracto o recibo. También le
permite, en un entorno batch de
producción de alto volumen..., hacer envíos postales, comunicados por e-mail,
o un entorno Web,
generar dinámicamente documentos PDF personalizados y permitir la visualización
e impresión de su contratos online.
- Con la solución –
Integrated Cycle-
tendrá un sistema y conjunto de software integrado, que le permitirá hacer gestiones
de unos procesos típicos de los entornos de
Logística y Distribución: Escanee sus documentos desde cualquier
usuario y almacénelos en un servidor central. Los archivos también pueden almacenarse
en una base de datos o directorio de forma automática mediante la lectura de códigos
de barras. Además permite recuperarlos a través del navegador web para visualizarlos
e imprimirlos desde cualquier puesto autorizado.
- ¿Esta buscando un sistema de impresión integral para su red de oficinas? La solución
Remote Office Printing
cubre las necesidades comunes que podemos encontrar en sectores como el Bancario.
En una variedad de entornos puede centralizado (cliente/servidor, transaccionales
Web...), distribuido, mixto, etc., podrá imprimir online en tiempo real y bajo demanda
desde Redes de Oficinas, Sucursales y Delegaciones.
- ¿Necesita procesar e imprimir “montañas” de documentos en batch? La solución
High Volume Document Processing
es un sistema escalable para el proceso de alto volumen de documentos.
Además de generar los formatos PCL, Postscript, AFPDS y PDF, podrá crear también
recursos AFP, si está usted usando una arquitectura AFP.
- Imprima sus documentos de un entorno Citrix® de una manera eficiente.
La solución
for Citrix® XenApp™,
tiene un sistema innovador que le permite, en entornos distribuidos o centralizados,
reducir significativamente el ancho de banda necesario para imprimir documentos
de alta calidad en plataformas Citrix®.
- Con
WebDocs Filler tiene
a su disposición una solución que le permite acceder al mismo documento como
formulario en cualquier navegador de Internet. El sistema genera formularios
HTML que pueden ser utilizados por otras aplicaciones, como entrada de datos, o
para recuperación, rellenado, impresión, envío de email o fax de documentos en un
entorno de Internet.
- Generación de documentos bajo demanda en tiempo real en entornos Web.
Con la solución de
WebDocs Generation
tiene a su alcance un sistema que se integra fácilmente con sus aplicaciones de
negocio y que le permite generar, distribuir e imprimir, de forma sencilla, sus
documentos de negocio en un entorno Internet.
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Solución de gestión de documentos a medida
Aunque estás soluciones de software de gestión de documental vienen pre-configuradas,
la flexibilidad, modularidad y facilidad de integración del software DocPath, también
nos permite configurar una
solución de gestión de documentos a medida, que le permite dar una solución
específica a sus requerimientos de procesos de negocio de gestión de documentos.
Con módulos específicos puede ampliar la funcionalidad de cada producto, sistema
o solución. Por citar algunos ejemplos:
-
Extended Functions
Forms Repository, es el complemento ideal para la gestión del diseño y control
de formularios en grandes corporaciones, donde la reutilización y el control
de acceso a los objetos de diseño forman una parte importante de su sistema de gestión
documental.
-
High Performance Connector
- Diseñado para los entornos Web o procesos online que requieren
la gestión de grandes colas de impresión con una respuesta rápida y eficiente.
-
Schedule Printing
– Evita la “sobrecarga” en sus impresoras y procesa la impresión
de sus documentos, generados previamente, según lo haya planificado y cuando sea
necesario.
-
Forms Requester -
Asegura que sus documentos sean siempre generados con la última versión
y con las definiciones válidas para cada tipo de documento, incluso si el formulario
requerido (o su versión correspondiente) no estuviera disponible en el momento en
que se inicia la generación del documento.
-
Queue Processor para Impresión
Remota - Genera documentos central o localmente, y los imprime en cualquier
impresora de su red. Tiene la habilidad de reconocer y enviar los
documentos a la cola de impresión definida para cada tipo de documento.
-
DocViewer - Garantiza
un sistema de control acceso de gestión de sus documentos. Se integra
fácilmente con sus aplicaciones. Las atribuciones de cada usuario determinan si
puede ver y/o imprimir un documento en particular.
-
Archiving and Retrieval
- ¿Le gustaría poder almacenar e indexar cualquier tipo de documento en su base
de datos y recuperarlo fácilmente, de forma segura, a través de Internet o su intranet?
El módulo está diseñado para soportar grandes cargas de servicios y, por lo tanto,
está indicado para aplicaciones Web que requieran una respuesta eficiente y rápida
para la recuperación y almacenamiento de documentos.
-
Capture -
Permite la digitalización de sus documentos y la indexación manual
o de forma automática mediante la lectura del código de barras. Escanee sus documentos
desde cualquier estación de trabajo y almacénelos en un servidor central.
-
E-Sign - Permite
la digitalización de la firma en los documentos generados. La aplicación utiliza
el protocolo PKI (Public Key Infrastructure). Al utilizar este módulo, usted
podrá certificar cualquier documento electrónico y detectar cualquier cambio posterior
realizado en el documento, incluido el autor del mismo.
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- Herramientas de Integración de aplicaciones e impresión de documentos
no solamente tiene sistemas y soluciones de vanguardia para cubrir sus necesidades
de la generación y gestión de sus documentos, sino también le ofrece las herramientas que le facilitarán la integración
del software de
con sus sistemas existentes. Dependiendo de los requerimientos, será cuestión
de horas o pocos días y sus procesos de negocio de gestión documental se verán integrados
y enriquecidos con las soluciones avanzadas de DocPath.
- Con las herramientas de integración
i-Tools
y z-Tools, podrá generar documentos en sistemas i-Series o z-Series y ahorrar
costes al delegar el proceso de la generación de los documentos en otros entornos
más económicos.
-
High Performance Connector
- Diseñado para los entornos Web o procesos online que requieren
la gestión de grandes colas de impresión con una respuesta rápida y eficiente.
-
Queue Processor para Impresión
Remota - Genera documentos central o localmente, y los imprime en cualquier
impresora de su red. Tiene la habilidad de reconocer e enviar los
documentos a la cola de impresión definida para cada tipo de documento.
- Con
Conector TCP/IP tiene una herramienta de integración, que le permite el control
y la gestión remota de la generación de documentos, enviar comandos
al generador de documentos y monitorizar el progreso de la generación remotamente.
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