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Implementación

Mejores Prácticas

Integration and Document Management - Services
DocPath-Reg puede ayudarle a asegurar, entre otras cosas, que el seguimiento de los métodos de puesta en práctica son los adecuados, que la calidad de diseño es alta, que las cuestiones de funcionamiento has sido dirigidas apropiadamente.

Migración

Ofrecemos servicios especializados para acelerar la migración de las soluciones de gestión documental anteriormente utilizadas.

Formar parte de vuestro equipo

DocPath-Reg le apoya como consejero, como parte de su equipo de implementación del producto o como recurso local o externo, para garantizarle una perfecta instalación y soporte del producto, por complejos que estos sean, así como los requisitos de integración, mientras que su equipo va aprendiendo el entorno.

Servicio completo de externalización de diseño y mantenimiento de formularios

Son muchas las empresas que bien por falta de tiempo o por falta de recursos, no pueden realizar un esfuerzo interno para el diseño de plantillas o modificación de formularios ya existentes. DocPath-Reg pone a su disposición la posibilidad de que seamos nosotros quienes asumamos ese trabajo.

Este servicio puede ser anual o considerarse como bolsas de horas. Con este nuevo concepto, obtendrá una reducción considerable en su carga de trabajo, con un especialista formado a su disposición. Un servicio dedicado en el tiempo, que estaría considerado como una contratación puntual, lo que le permitirá reducir sensiblemente el coste por jornada.

  1. Diseño nuevos formularios según necesidades.
  2. Realización de cambios sobre los ya existentes.
  3. Custodia de los archivos fuente (originales).

Servicio de custodia

En algunos casos, por temas de estructura interna, a nuestros clientes les viene bien que seamos nosotros quienes conservemos los fuentes de sus formularios. De esta forma, en el momento en el que haya que hacer un cambio, independientemente de quien lo realice, se podrá acceder rápidamente y de forma totalmente segura a la última versión que sea necesario modificar.

Ha habido casos en los que clientes que han necesitado modificar formularios, no han podido hacerlo, bien porque no han podido localizar sus fuentes, o bien porque estaban utilizando una versión obsoleta... Es por todo esto que DocPath-Reg, mediante el Servicio de custodia, se encarga de mantener las distintas versiones de cada plantilla con un control absoluto de los fuentes del formulario.

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