Las ventajas principales de DocPath
para sus procesos documentales

Las ventajas principales de DocPath
para sus procesos documentales

Las ventajas principales de DocPath
para sus procesos documentales

Disfrute al máximo de todos los beneficios que le aportan las Soluciones de DocPath

DocPath es líder en software documental enfocado al Customer Communications Management and Document Output Management. Los beneficios que aportan las soluciones de DocPath se dividen entre beneficios globales, para cualquier empresa y sector, y beneficios más específicos.

Beneficios globales y técnicos

Beneficios globales

  • Mejora importante de las comunicaciones con Clientes y terceros, mediante TransPromo, generación y distribución de documentos online y una gran variedad de canales de distribución.
  • Unificación de los documentos (contratos, albaranes, etc.) reduciendo el número de modelos, ya que cada plantilla diseñada permite generar automáticamente los diferentes documentos para cada cliente.
  • Solución multiplataforma, Windows, Unix, Linux, System i, zSeries.
  • Una única solución para producción en batch (alto volumen), entornos Web, etc.
  • Control de impresión con perfiles de ahorro de tóner.
  • Integración con diferentes gestores documentales: Documentum, FileNet, Content Manager, etc.
  • Integración con los principales ERP´s del mercado: JD Edwards, SAP, Oracle, etc.
  • Posibilidad de renting para licencias de software DocPath.
  • Flexibilidad en todos los procesos, puesto que todas las soluciones DocPath son escalables y pueden expandirse para adaptar a los requisitos específicos del negocio.

Beneficios técnicos

  • Solución multiplataforma, Windows, Unix, Linux, System i, zSeries.
  • Entornos de 32 y 64
  • Diseño de documentos sencillo e intuitivo. Entorno user friendly.
  • Diseño de formularios dinámicos y estáticos, con creación de códigos de barras unidimensionales y bidimensionales, así como gráficos en 2D y 3D.
  • Alto rendimiento, ya que todas las operaciones comparten datos en memoria, se reduce considerablmente el consumo del ancho de banda y un único archivo contiene todo lo necesario, entre otras características.
  • Control de versiones de los formularios y de los objetos que los componen.
  • Multi-idioma: Capacidad de manejar múltiples idiomas en un mismo formulario.
  • Posibilidad de importar y trabajar con plantillas creadas previamente en otras tecnologías (Word, PDF, Excel, etc.)
  • Multiples formatos de entrada: XML, tag mode, text plano, FCFC, modo registro variable y fijo, etc.
Área de facturación

Separación del formato de facturas de las aplicaciones de negocio.

  • La separación del formato de las aplicaciones permite modificaciones ágiles e importantes en el diseño de las facturas, reduciendo los costes de desarrollo y permitiendo una clara mejora de la imagen corporativa.

TransPromo.

  • Al incorporar mensajes promocionales personalizados en el cuerpo de un documento transaccional, se aprovecha la comunicación para abrir nuevas oportunidades de negocio e incrementar la visibilidad de la marca, entre otras ventajas.

Gestión y digitalización automática de las facturas generadas.

  • Con DocPath es posible generar códigos de barras (Data Matrix) con la información que permite procesar automáticamente las facturas digitalizadas.

Aumento de canales de distribución y formatos de las facturas.

  • Entre una gran variedad de formatos, las facturas pueden generarse en PDF con firma digital y en HTML5 para su generación online o envío por correo electrónico.

Control y gestión de los formularios de diseño.

  • Las diferentes versiones de los formularios (los diseños de las facturas) se controlan para asegurar que siempre se esté utilizando la plantilla adecuada para la factura correspondiente
  • Es posible restringir el acceso y los permisos de edición por perfil de usuario.

Optimización de impresión para los procesos mensuales.

  • Generación de salidas en formatos de impresión optimizados, PCL, PS, AFP, etc., organizados para reducir costes.
  • Eliminación de papel pre-impreso.
  • Posibilidad de generar formatos diferentes para la impresión y la distribución digital con la misma plantilla. Es muy frecuente que una compañía solo necesite utilizar imágenes (por ejemplo logos) o colores diferentes en una misma plantilla.

Mejora de las comunicaciones con los clientes.

  • A partir de la misma plantilla, se pueden generar facturas en diferentes idiomas, con información personalizada y por diferentes canales, seleccionados en función del cliente de manera dinámica.
Área de contratación

Separación del formato de los contratos de las aplicaciones de negocio.

  • Las cláusulas se gestionan desde un formato de plantillas ágil que permite adaptarse en función de los datos para la generación.
  • Cambios que afectan a los contratos, por ejemplo de firmas de responsables o de imagen corporativa, ahora ya no requieren un esfuerzo ni costes importantes.

Huella digital para los contratos generados.

  • El software de DocPath genera un código de barras (en formato Data Matrix) con la información necesaria para identificar y procesar automáticamente los contratos digitalizadas.

Unificación de los contratos reduciendo el número de modelos.

  • El formulario diseñado con DocPath permite generar automáticamente contratos con los clausulados correspondientes en función del cliente o del producto contratado.
  • Al reducir el número de modelos de contratos, se mejora drásticamente el mantenimiento y la reutilización de los diseños.

Contratos más claros y personalizados

  • Con la misma plantilla se permite generar contratos en diferentes idiomas, mostrando solo las cláusulas y la información que corresponda con el producto contratado, todo ello de manera dinámica.
  • Al disponer de contratos más claros que pueden generarse dinámicamente y en diferentes idiomas, se obtiene una reducción importante de papel y contenido redundante.
Generación de etiquetas

Separación del formato de las etiquetas de las aplicaciones de negocio.

  • Con dicha separación, no se requieren cambios en las aplicaciones de negocio para modificar los diseños o el contenido de las etiquetas.
  • Permite incluir códigos de barras con facilidad.

Generación ágil y rápida.

  • Los cambios en los diseños se hacen con facilidad y la generación se realiza en formatos específicos de etiquetas (ZPL, EPL, TEC, etc.) permitiendo una impresión más rápida.
  • Se adapta perfectamente a entornos logísticos que necesitan una impresión muy rápida de etiquetas de envío y seguimiento.
  • Se adapta perfectamente a entornos en los que los productos requieren cambios muy frecuentes de etiquetas. Por ejemplo, el software de DocPath ayuda a gestionar y modificar rápidamente los precios de productos perecederos dentro de grandes superficies comerciales.

Arquitectura flexible.

  • El software de DocPath se integra fácilmente en la infraestructura existente y permite la generación de etiquetas de manera centralizada y distribuida.
Comunicación con clientes

Separación del formato del contenido de las comunicaciones.

  • Esta separación permite modificaciones ágiles y amplias, reduciendo costes de desarrollo y permitiendo una clara mejora de la imagen.

Distribución multicanal y multidioma.

  • Con la misma plantilla se permite generar cualquier tipo de comunicación (cartas, ofertas, pólizas, etc.) en diferentes idiomas y distribuirlo en varios formatos (PDF, HTML5, impresión) y canales (por email, fax, Internet, Intranet).
  • Con DocPath es posible incluir marcas de ensobrado que solo se generan para el canal de impresión correspondiente.

TransPromo.

  • Al incorporar mensajes promocionales personalizados en diferentes comunicaciones, se aprovecha la comunicación para abrir nuevas oportunidades de negocio e incrementar la visibilidad de la marca, entre otras ventajas.
Gestión de albaranes

Separación del formato de los albaranes de las aplicaciones de negocio.

  • Esta separación permite modificaciones ágiles y amplias en el diseño de los albaranes,reduciendo costes de desarrollo y permitiendo una clara mejora de la imagen.
  • Ofrece la posibilidad de adaptar el albarán rápidamente a las necesidades de cada cliente, ajustándose a los requerimientos solicitados.

TransPromo.

  • Al incorporar mensajes promocionales personalizados en los albaranes, se aprovecha la comunicación para abrir nuevas oportunidades de negocio e incrementar la visibilidad de la marca, entre otras ventajas.

Gestión y digitalización automática de los albaranes generados.

  • DocPath permite generar un código de barras (Data Matrix) con la información necesaria para procesar automáticamente los albaranes digitalizados.

Unificación de los albaranes reduciendo el número de modelos.

  • La plantilla permite generar automáticamente albaranes con la información que requiere cada cliente.
  • Se mejora de manera importante el mantenimiento y la reutilización de los diseños.

Distribución multicanal y multidioma.

  • Con la misma plantilla es posible generar albaranes en diferentes idiomas y distribuirlos en varios formatos (PDF, HTML5, impresión) y canales (email, fax, Internet, Intranet).

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