• Miglioramento dell’immagine coordinata aziendale e delle comunicazioni con il cliente tramite messaggi TransPromo mirati, documenti di alta qualità, generazione e distribuzione di documentazione online e una vasta gamma di canali di distribuzione.
• Fusione di diversi modelli (contratti, DDT, ecc.) in modo che ogni template possa essere personalizzato per il cliente durante la generazione del documento.
• Controllo di stampa con sistema di risparmio toner.
• Un unico prodotto per creare dei batch, ambienti Web, ecc.
• Integrazione con i più noti Documet Manager: Documentum, FileNet, ecc.
• Integrazione con i principali ERP: JD Edwards, SAP, Oracle, ecc.
• Flessibilità: le soluzioni DocPath sono scalabili in tutti i processi e possono essere estese per soddisfare le esigenze della tua azienda.

Vantaggi tecnici

• Soluzioni multipiattaforma: Windows, Linux, Unix, System i e zSeries).
• 32 e 64 bit.
• Un’unica interfaccia intuitiva contenente diversi strumenti visuali di facile utilizzo.
• Progettazione di form statici e dinamici, inclusi i codici a barre classici e 2D, grafici 2D o 3D e una vasta gamma di funzionalità aggiuntive.
• Supporto per lingue non occidentali (codifiche carattere non occidentali).
• Alte prestazioni: tutte le definizioni in un singolo file, gestione dati in memoria, consumo di banda ridotto.
• Controllo delle versioni dei form e degli oggetti.
• Multilingue: diverse lingue nello stesso form.
• Formati dati multipli: XML, TagMode, solo testo, FCFC, dati di lunghezza fissa e variabile..
• Formati output multipli: PCL, PostScript, AFP, PDF, RTF, Excel, Etichette, XML, ecc.
• Molteplici canali di output: Web, ambienti di stampa, e-mail e fax, archiviazione e recupero.
• Funzionalità di archiviazione e recupero di documenti che sono completamente adattabili ai requisiti di ciascun cliente..

• Separando il format dalle applicazioni, il design delle fatture può essere modificato facilmente e rapidamente, il che si traduce in importanti riduzioni dei costi e in un miglioramento dell’immagine aziendale.

TransPromo

• Quando la pubblicità personalizzata viene aggiunta al corpo di un documento transazionale (ad esempio una fattura), tra i vari vantaggi offerti da questo tipo di comunicazione, troviamo quelli di aprire nuove opportunità di business e migliorare la visibilità del proprio brand.

Gestione automatica e digitalizzazione delle fatture emesse

• La tecnologia DocPath consente ai clienti di generare codici a barre (DataMatrix) con i dati necessari per elaborare automaticamente fatture digitali.

Maggiore varietà di canali di distribuzione e formati di fatture.

• Tra l’ampia varietà di formati supportati, le fatture possono essere generate in formato PDF con firma digitale e in HTML5 per la generazione o distribuzione online via e-mail.

Controllo e gestione delle forme di design (controllare forme ecc)

• Controllo costante delle diverse versioni di form (vale a dire i diversi modelli di fattura), per garantire che in ogni momento il form giusto venga utilizzato per la fattura corrispondente.
• Le autorizzazioni di accesso e modifica dei documenti possono essere limitate dal profilo utente.

Ottimizzazione dei processi mensili di stampa

• Generazione e organizzazione di documenti di output in formati di stampa ottimizzati -PCL, PS, AFP, ecc. – così da raggiungere la massima riduzione dei costi.
>Eliminazione dei prestamapati.
• TLo stesso modello può essere utilizzato per generare diversi formati, ad esempio per la stampa e la distribuzione digitale dello stesso documento. Questa funzione è molto utile perché spesso le aziende hanno bisogno di cambiare solo un’immagine (per esempio un logo) o alcuni colori nel modello stesso.

Migliorare le comunicazioni con i clienti

• Lo stesso modello può essere utilizzato per generare simultaneamente fatture in diverse lingue, con informazioni su misura per il cliente o attraverso canali diversi – tutte dinamicamente e automaticamente selezionate ed elaborate in accordo con ogni cliente.

• Le clausole sono gestite tramite un tipo di template agile che consente alle aziende di utilizzare e adattare facilmente ciascuna clausola in conformità con i dati forniti per il contratto finale.
• Non servono grandi sforzi o costi quando i contratti devono essere modificati, ad esempio per includere firme o modifiche all’immagine aziendale.

Impronta digitale per i contratti generati.

• Il software documentale DocPath genera un codice a barre (in formato Data Matrix) contenente tutti i dati necessari per identificare ed elaborare automaticamente i contratti digitalizzati.

Fondere contratti per ridurre il numero di modelli.

• Il modulo progettato con il software DocPath genera automaticamente contratti con le clausole corrette, in conformità con il cliente o il prodotto acquistato.
• Quando il numero di modelli di contratto disponibile viene ridotto, mantenimento e riutilizzo migliorano drasticamente.

Contratti più chiari e personalizzati.

• Lo stesso modello può essere utilizzato per generare simultaneamente e dinamicamente contratti in diverse lingue, contenenti solo le clausole e i dati che corrispondono al prodotto acquistato.
• Quando i contratti sono chiari e possono essere generati dinamicamente e in lingue diverse, i contenuti ridondanti e il consumo di carta vengono drasticamente ridotti.