Gestor documental
integral y seguro.

Gestor documental
integral y seguro.

<div style="padding:8% 10%;text-align:center;background-color:white"><!-- [et_pb_line_break_holder] --><h2 style="font-family: Raleway;color:#333;padding:0px;">Gestor documental integral y seguro.</h2><!-- [et_pb_line_break_holder] --></div><!-- [et_pb_line_break_holder] -->

DocPath® DocManager™

¿Le gustaría almacenar e indexar cualquier tipo de documento en su base de datos y recuperarlo fácilmente y con seguridad a través de Internet o su intranet?

No todos los gestores documentales son iguales y muy pocos proporcionan una solución que cubra las necesidades fundamentales relacionadas con el almacenamiento y la recuperación de un documento. DocPath ofrece como parte de su porfolio de soluciones modulares avanzadas de Document Output Management el software de gestión documental, DocPath DocManager. ¿Cómo funciona? A través de diferentes vías los documentos son almacenados en el sistema de gestión. Esas vías pueden ser la incorporación de archivos en formato electrónico o la digitalización de documentos en papel para pasarlos a formato electrónico.

Por otro lado, un completo sistema de consulta Web, totalmente integrable con las intranets/extranets de la compañía, muestra un listado de los documentos a los que el usuario tiene acceso, según sus criterios de búsqueda. Este puede almacenar los archivos en el formato deseado para su posterior recuperación y tiene la opción de imprimir el documento, visualizarlo en pantalla o enviarlo por correo electrónico o fax. Todo se realiza en la base de datos del cliente y se utilizan los recursos de almacenamiento propios de la organización.

Al incluir la posibilidad de una automática y completa indexación de los documentos, los usuarios podrán buscarlos y recuperarlos de un modo sencillo y transparente, gracias a una política de derechos de acceso, lo que incrementa la seguridad del sistema.

Beneficios de la solución:

  • Aumento de la rapidez en la atención al cliente, lo que da como resultado una mejora en la calidad del servicio y un incremento de la fidelización de los usuarios.
  • Significativas reducciones de costes.
  • Uso del espacio más eficiente.
  • Incremento de la productividad.
  • Obtención de niveles de seguridad más elevados en el acceso a la documentación.

¿Qué me permite hacer DocPath DocManager?

  • Disponer de un sencillo y potente software de gestión documental.
  • Totalmente configurable según las necesidades de cada organización.
  • Filtros de búsqueda parametrizables en función de los perfiles de usuario.
  • Sistema de consulta Web que no requiere de instalación de software en los puestos de los usuarios.
  • Integración con la seguridad propia de la compañía.
  • Registro de actividad que permite conocer en todo momento qué está sucediendo con la documentación.
  • Restricción de acciones sobre los documentos almacenados (limitación de impresión, salvaguarda de los mismos...) en función de parámetros de acceso, según usuarios y/o departamentos.

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