Setor Público e Governo
Nós atendemos você
Soluções de documentos para o setor público
Otimize seu gerenciamento de documentos e transforme a experiência do cidadão.
As instituições públicas têm a tarefa de gerenciar uma gama cada vez mais diversificada de formulários e documentação, o que pode resultar em tipos e quantidades de documentos esmagadores.
Num sector muito exigente, espera-se sempre que os Serviços Cívicos forneçam prontamente aos cidadãos documentos intuitivos e de qualidade, uma vez que exigem um elevado serviço em áreas como Tribunais e Justiça, Municípios, Estados, Municípios, Agências Federais, Saúde e Serviços Humanos, Centros Médicos, Instituições de Ensino e muito mais.
Nossa solução visa simplificar esse processo, integrando-se perfeitamente enquanto otimiza sistemas e aplicativos, agiliza fluxos de trabalho e mantém < padrões de forte>conformidade. Desde a criação de modelos inteligentes até a mesclagem de dados, a distribuição de documentos e o monitoramento do fluxo de trabalho, cubra todo o processo para aprimorar eficiência e gerar economia de custos.
Principais Desafios para Instituições Públicas
Os principais desafios relacionados aos processos de software documental que as Administrações Públicas e as Organizações de Serviço Público enfrentam são:
- Reduzindo processos demorados e minimizando custos.
- Automatizando processos de documentos.
- Gerenciamento de grandes volumes de documentos.
- Adaptando-se e incorporando novas tecnologias sem impactar seus sistemas.
- Cumprir as regulamentações legais. A DocPath tem um histórico comprovado de 30 anos de experiência no setor, ajudando governos locais e outras instituições cívicas a superar esses desafios e orientando-os durante o processo.
Recursos de software de documentos para serviços públicos
As organizações e instituições de serviço público exigem funcionalidades específicas cobertas para atender às necessidades de processamento de documentos do seu setor e melhorar a satisfação dos cidadãos.
- Ferramentas de design de documentos fáceis de usar.
- Aplicativos de gerenciamento de saída para gerar uma ampla variedade de formatos de saída e a capacidade de gerenciá-los durante o pós-processamento para separação de lotes, classificação por CEP, etc.
- Geração e gestão de formulários Web que os cidadãos podem preencher online.
- Operações on-line, incluindo geração de documentos em tempo real e sob demanda.
- Ferramentas automatizadas de mesclagem de documentos que eliminam a necessidade de tarefas manuais e dispendiosas, economizando tempo e recursos valiosos aos usuários
- Ferramentas de monitoramento de produção de documentos que podem informar ao usuário tudo sobre o processo em dados, estatísticas e configuração rapidamente.
- Gerenciamento de saída de documentos, ferramentas que ajudam a monitorar todo o processo de impressão ou entrega e permitem fazer alterações instantaneamente quando algo surge.
Segurança de dados
A DocPath não trata nem armazena dados pessoais de seus clientes.
Na DocPath, sua segurança e privacidade são garantidas durante todo o ciclo de vida dos seus documentos, do início ao fim.
