Madrid, 30 de enero de 2024 – El renting tecnológico es un modelo de financiación que permite a las empresas obtener equipos y soluciones tecnológicos sin necesidad de comprarlos. Es similar a un arrendamiento o alquiler. Desde un punto de vista financiero, presenta diversas características y beneficios.
Características y beneficios del renting tecnológico
- Desembolso inicial reducido: A diferencia de la compra directa, el renting tecnológico no suele exigir un gran desembolso inicial, lo que facilita a las empresas acceder a la tecnología más reciente sin invertir cantidades de capital importantes.
- Cuotas fijas: Las compañías pagan una tarifa periódica fija (mensual, trimestral, anual) por el uso de los equipos o soluciones tecnológicas. Esta capacidad para predecir el gasto facilita la planificación financiera y presupuestaria.
- Actualización tecnológica: La tecnología evoluciona muy rápido y queda obsoleta en poco tiempo. El renting permite renovar y actualizar los equipos tecnológicos con mayor facilidad y frecuencia que si hubiera que comprarlos, evitando así inversiones a largo plazo.
- Beneficios fiscales: En muchos sistemas fiscales, las cuotas de renting se consideran gastos operativos, lo que permite a las empresas deducirlos de sus ingresos imponibles. Esto puede ofrecer ventajas fiscales en comparación con la depreciación de activos adquiridos y mejorar la salud financiera general.
- Preservación del flujo de efectivo: Al no tener que invertir grandes sumas de dinero de una sola vez, las compañías pueden conservar su flujo de efectivo para realizar otras inversiones o cubrir necesidades operativas.
- Integración de servicios adicionales: Los contratos de renting tecnológico suelen incluir otros servicios como mantenimiento, soporte técnico y formación. Esto puede simplificar la gestión y reducir los costes ocultos asociados con la propiedad de equipos.
- Balance financiero: En muchos sistemas contables, el renting no implica registrar el activo y el correspondiente pasivo en el balance, lo que puede tener un impacto positivo en ciertos indicadores financieros, como el ratio de endeudamiento. Mantener ratios financieros favorables puede ser esencial para las relaciones con inversores, bancos y otros intervinientes.
- Fin de contrato: Al final del contrato de renting, las empresas suelen tener la opción de devolver el equipo, renovar el contrato, o en algunos casos, comprar el equipo por un valor residual reducido.
Desde una perspectiva financiera, el renting tecnológico puede ser una herramienta valiosa, especialmente para empresas que quieren mantenerse al día de las últimas innovaciones tecnológicas sin inmovilizar grandes cantidades de capital. Sin embargo, antes de tomar una decisión, es esencial que las compañías evalúen cuidadosamente sus necesidades, analicen el coste total a lo largo de la duración del contrato y comparen el renting con otros métodos de financiación.
Tendencias en renting tecnológico
En cuanto a las tendencias del mercado, entre las empresas se ha producido un movimiento generalizado hacia modelos «como servicio» en muchas áreas tecnológicas, por ejemplo, software como servicio (SaaS), infraestructura como servicio (IaaS) y plataforma como servicio (PaaS). Este cambio refleja una preferencia por soluciones basadas en suscripciones o renting frente a inversiones iniciales significativas.
Además, muchas compañías reconocen que la tecnología no es un activo que necesariamente deseen poseer, especialmente si se deprecia rápidamente o requiere actualizaciones frecuentes. En cambio, la consideran una herramienta que les ayuda a lograr sus objetivos de negocio.
Dicho esto, no todas las empresas o departamentos financieros preferirán el renting. Algunas compañías pueden tener el capital disponible y optarán por invertir en activos que pueden depreciar con el tiempo. Otras pueden determinar que, al hacer los cálculos, la compra inmediata es más rentable a largo plazo.
Es decir, aunque se observa una tendencia clara hacia modelos de consumo «como servicio» en el mundo tecnológico, la elección entre renting y compra inmediata dependerá de las circunstancias de cada empresa. Es fundamental que los departamentos financieros realicen análisis detallados para determinar cuál es la opción más adecuada en función de sus necesidades y objetivos específicos.
La perspectiva del departamento de IT
Si bien el departamento financiero tiene en cuenta las razones mencionadas anteriormente cuando considera opciones como el renting tecnológico, las prioridades y enfoques del departamento de IT pueden ser diferentes:
- Flexibilidad tecnológica: La capacidad de actualizar y adaptarse a las nuevas tecnologías sin estar atados a hardware o software obsoleto es crucial.
- Mantenimiento y soporte: Los contratos de renting suelen incluir servicios de mantenimiento y soporte, lo que reduce la carga de trabajo del equipo interno de IT.
- Compatibilidad y estándares: El departamento de IT querrá asegurarse de que cualquier solución contratada sea compatible con las infraestructuras y estándares existentes.
- Seguridad: Es esencial que cualquier equipo o software alquilado cumpla con los estándares de seguridad necesarios.
- Funcionalidad y desempeño: Mientras que el departamento financiero podría centrarse en el coste, el departamento de IT dará prioridad a la funcionalidad, las características y el rendimiento de la tecnología.
Esto no va de silos ni de lo que cada departamento quiere. Ambos deben colaborar estrechamente y comunicarse al considerar decisiones como el renting tecnológico para asegurarse de que las necesidades y objetivos de la empresa se cumplan de manera integral.
La sostenibilidad del renting
El renting tecnológico puede ofrecer ventajas en términos de sostenibilidad, pero su impacto ecológico también dependerá de cómo se gestionen los equipos y los dispositivos al final de su ciclo de vida.
Aquí destacamos algunas de las razones por las que el renting podría considerarse más sostenible que la compra tradicional:
- Actualizaciones y reutilización: A las empresas de renting les interesa reacondicionar y reutilizar equipos, ya que pueden alquilarlos nuevamente o venderlos en el mercado secundario. Esto puede ampliar la vida útil de los dispositivos y reducir la demanda de nuevos productos.
- Gestión del fin del ciclo de vida: Las empresas de renting suelen tener programas establecidos para la retirada adecuada de los equipos al final de su ciclo de vida, ya sea reciclándolos o desechándolos de manera ecológica.
- Consumo responsable: El renting puede alentar a empresas y consumidores a utilizar los equipos solo durante el tiempo que los necesitan, en lugar de comprar nuevos dispositivos impulsivamente.
- Estándares ecológicos: Algunas empresas de renting dan prioridad a equipos que cumplan ciertos estándares ecológicos o de eficiencia energética, promoviendo indirectamente la producción sostenible.
- Reducción de desechos: Al ampliar la vida útil de los equipos a través de la reutilización y el reacondicionamiento, se reduce la cantidad de residuos electrónicos que terminan en vertederos.
No obstante, el renting también tiene un “lado oscuro”:
- Obsolescencia planificada: El deseo de disponer de la última tecnología puede acelerar la rotación de equipos, lo que podría aumentar su consumo, aunque se puedan reacondicionar y reutilizar.
- Dependencia de la gestión: El impacto sostenible del renting depende en gran medida de cómo las empresas de renting gestionen los dispositivos al final de su ciclo de vida. Si no lo hacen adecuadamente, los beneficios ecológicos se reducen.
En resumen, las ventajas del renting tecnológico superan con creces las posibles desventajas. Por tanto, se puede decir que ha llegado al mundo empresarial para quedarse, cambiando así el paradigma de propiedad de los equipos tecnológicos, al igual que ha pasado con otros activos muy populares como los coches.
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