Control de todo el ciclo de vida del contrato
Los contratos son documentos vitales que respaldan las operaciones comerciales y requieren una gestión meticulosa para garantizar eficiencia, cumplimiento y minimización de riesgos.
La Gestión del Ciclo de Vida del Contrato (CLM, por sus siglas en inglés) optimiza el proceso de gestión de contratos de principio a fin, mejorando la precisión, reduciendo errores humanos y logrando ahorros de costos.
Con CLM, las empresas pueden optimizar la gestión de contenido, detectar errores visuales, centralizar repositorios, recibir notificaciones inteligentes e incorporar firmas digitales, lo que resulta en mejores prácticas de gestión de contratos.
Al adoptar CLM, las organizaciones pueden optimizar sus procesos de gestión de contratos, reducir errores humanos y lograr ahorros de costos, en última instancia, mejorando sus operaciones comerciales en general.
Eficacia, conformidad y riesgos minimizados con las soluciones CLM
Los contratos desempeñan un papel esencial en el apoyo a las operaciones empresariales, lo que los convierte en uno de los documentos más cruciales. Cada vez más, la legislación exige el uso de documentos muy específicos y personalizados. Gracias al software y a las soluciones de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM), la gestión de los contratos se convierte en un juego de niños, lo que se traduce en una gran eficacia, una minimización de los riesgos, una mejora del cumplimiento y un ahorro de costes.
CLM, o Gestión del Ciclo de Vida de los Contratos, es esencial para las empresas, ya que simplifica todo el proceso de gestión de contratos, desde el principio hasta el final del proceso. Al garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos, el software de CLM mejora la precisión y la eficiencia del procesamiento de contratos y reduce el número de errores humanos.
Gestión de contenidos y detección visual de errores más fáciles con un software CLM flexible
Evite el riesgo de perder contratos y el largo proceso de crear otros nuevos, lo que repercutiría negativamente en la reputación de su empresa. Con la ayuda de un completo repositorio de contenidos, es posible tener visibilidad en tiempo real del estado y los cambios de los documentos automatizados y del personal responsable de ellos, al tiempo que se conservan todas las versiones para un control completo. Un sistema basado en la web proporciona indicaciones visuales intuitivas para identificar y corregir cualquier error, garantizando la precisión y la eficacia a lo largo de todo el proceso de gestión.
Repositorio centralizado y notificaciones inteligentes para plataformas CLM
Cambiar manualmente cualquier cláusula legal, imagen o logotipo de varias plantillas puede ser una tarea laboriosa y evitable, que requiere revisar cuidadosamente múltiples contratos. Simplifique y agilice esta extensa modificación cambiando sólo una de ellas en lugar de una gran cantidad de documentación.
Ahorrar este valioso tiempo y esfuerzo es posible gracias a una completa plataforma de repositorio, integrada en una solución de gestión del ciclo de vida de los contratos flexible y modular, en la que los elementos reutilizables se almacenan y están listos para su uso, es donde puede ver si es necesario realizar algún cambio o si algo no encaja bien, todo ello manteniendo un control meticuloso sobre su contenido y la oportunidad de configurar alarmas y notificaciones.
Postproceso: Firmas electrónicas digitales integradas en su solución CLM
La incorporación de una solución de firma electrónica en el flujo de trabajo de su software de Gestión del Ciclo de Vida del Contrato puede mejorar enormemente el rendimiento y la comodidad del proceso de firma, lo que se traduce en la agilización de las operaciones y la aceleración de los plazos de finalización.
Las soluciones de CLM modulares presentan una valiosa opción para integrar cada cambio en los documentos finales para que se adapten a cualquier necesidad que surja en los momentos finales de una interacción, aprovechando la flexibilidad y la eficiencia.