Generazione di
fatture elettroniche
con DocPath
Generazione di
fatture elettroniche
con DocPath
Che cosa è una fattura elettronica o digitale?
Le fatture elettroniche, digitali e telematiche sono la stessa cosa. La fattura elettronica è un documento generato con risorse IT che può sostituire la fattura cartacea tradizionale.. Con le soluzioni DocPath, la tua azienda può ora generare fatture elettroniche con funzionalità che garantiscono l'autenticità e l'integrità.
La fattura elettronica è un file che può essere inviato ai clienti tramite mezzi telematici da parte della società che ha generato precedentemente quella fattura. Il contenuto è lo stesso di una fattura cartacea tradizionale e soddisfa tutti i requisiti legali applicabili alle fatture.
Perché una fattura elettronica abbia la stessa validità di quella cartacea tradizionale, è essenziale che sia il mittente che il destinatario abbiano accettato questa forma di fatturazione.
Quanto costa questo per le aziende?
Se un'azienda genera fatture elettroniche e li invia ai propri clienti, questo migliorerà il processo di fatturazione. Anche se l'azienda dovrà effettuare un investimento iniziale per implementare una soluzione come questa, i rispettivi risparmi renderanno il ROI (ritorno sull'investimento) più veloce di chiunque possa immaginare.
Caratteristiche delle soluzioniDocPath per la generazione di fatture elettroniche
DocPathnelle sue soluzioni offre la possibilità di generare fatture elettroniche, così che le aziende possano certificare qualsiasi documento elettronico, sapere chi è l'autore e identificare eventuali successive modifiche apportate al documento. Questa funzionalità è compatibile con Acrobat Reader e DocViewer, bloccando anche l'accesso a utenti non autorizzati. Inoltre consente le firme elettroniche in PDF grazie al tool DocPath DocPath E-sign
Quali sono i vantaggi di questa funzionalità fornita da DocPath
- Risparmio dei costi – Gli utenti potranno ridurre l'utilizzo della carta e dell'inchiostro e guadagnare spazio sui dischi, poiché il sistema di fatturazione elettronica offre la possibilità di memorizzare tutte le fatture accumulate in formato PDF nei propri sistemi di informazione aziendale.
- Integrazione – Qualsiasi soluzione DocPath può essere integrata alle applicazioni esistenti senza alcuna modifica.
- Comfort – Gli utenti sono in grado di consultare le fatture direttamente dalle loro postazioni di lavoro. Essa eliminerà il tempo e lo sforzo messo in ricerche manuali guardando attraverso armadi di archiviazione ad esempio.
- Gestione automatizzata – Fatturazione elettronica significa automazione dei processi di contabilità, così come per altri processi amministrativi.
- Maggiore efficienza – Gli utenti saranno in grado di completare l'intero ciclo della fattura in meno tempo e quasi tutti i processi potranno essere gestiti dalla workstation dell'utente. Dall'emissione della fattura fino alla distribuzione, tutti gli intervalli di tempo saranno abbreviati.
- Sicurezza – Durante la generazione di fatture elettroniche, gli utenti possono negare l'accesso a utenti non autorizzati, assicurando l'integrità dei dati.
- Più controllo – Con i sistemi di fatturazione elettronica di DocPath, gli utenti avranno un controllo totale tramite le autorizzazioni di lettura e scrittura, oltre allo storico delle azioni eseguite sulle fatture.
- Un passo avanti – La fatturazione elettronica riduce i costi in ogni aspetto e molti governi stanno contemplando l'utilizzo obbligatorio delle fatture elettroniche.
Scarica qui ulteriori informazioni su DocPath e sulle sue soluzioni
Per maggiori informazioni, clicca qui