Riduce drasticamente le procedure manuali nel vostro centro di distribuzione
ZippyDocs
Il settore della logistica è caratterizzato da un alto livello di concorrenza e da margini di profitto ridotti.
Questo condiziona le aziende a limitare i costi al minimo indispensabile ottimizzando la gestione per ridurre o eliminare i passaggi inutili.
ZippyDocs è la risposta di DocPath per le aziende di logistica che ricevono documenti da diverse fonti e in diversi formati (dati grezzi, xml, PCL, PDF, ecc.) e che hanno bisogno di unirli e presentarli come un unico insieme di documenti.
DocPath ZippyDocs riceve tutti i documenti (bolle di consegna, fatture, ecc.) generati dalle diverse applicazioni aziendali e li fonde in set di documenti che possono essere inviati a diversi dispositivi di output. Al momento della consegna, l’autista aggiorna i documenti se necessario e cattura la firma del cliente finale sulla bolla di consegna. Una volta che il processo è completato, i documenti sono memorizzati nel gestore dei documenti dell’azienda, sia DocPath DocManager che un’applicazione esterna.
Grazie a ZippyDocs, DocPath offre al settore della logistica diversi strumenti per migliorare i processi documentali, adattandosi perfettamente al flusso di lavoro e all’ambiente tecnico di ogni azienda per offrire una soluzione potente e flessibile.
Caratteristiche principali
I documenti possono essere organizzati per vettore, liberandosi delle lunghe code nei centri di distribuzione.
Le etichette possono essere generate e stampate facilmente.
Allows complete control over the status of the cargo: proof of signature and delivery, location, temperature…etc.
Il trasportatore può ricevere e trasportare la documentazione necessaria (bolle di consegna, POD, lettere di vettura, ecc.) su un tablet.
L’intero processo è automatizzato, quindi non c’è bisogno di rivedere alcuna documentazione cartacea: il cliente firma direttamente sul dispositivo, la documentazione viene automaticamente archiviata nel DB, inviata direttamente al cliente, ecc.
Offre la possibilità di organizzare i documenti secondo qualsiasi parametro, come i documenti che hanno avuto un’incidenza, il tipo di licenza, il nome del cliente, la data…
No ZippyDocs
Con ZippyDocs
Benefici
Riduzione degli errori e dei ritardi inutili grazie all’unificazione dei documenti.
Ottimizzazione del tempo non utilizzando procedure manuali per generare l’output.
Risparmio di costi grazie all’ottimizzazione dei processi documentali.
Integrazione con qualsiasi applicazione.
Possibilità di consultare i documenti via web.
Generazione di tutti i tipi di etichette e bolle di consegna con codici a barre.
Alto livello di soddisfazione sia del cliente che del personale grazie al miglioramento dell’esperienza dell’utente.
Organizzazione digitale dei documenti.
Configurazione degli indici di ricerca.
Possibilità di integrare la firma elettronica o biometrica nei documenti.
Stampa di documenti di alta qualità e generazione di documenti.
Ricerca per contenuto.
Storie di Successo
Electrolux
Electrolux, un noto produttore di grandi elettrodomestici era alle prese con la propria documentazione cartacea: i documenti di trasporto (BOL) e le distinte di imballaggio dei propri magazzini. Il problema principale degli impiegati di Electrolux era l’impossibilità di seguire adeguatamente le spedizioni ed intervenire tempestivamente nei molti centri di distribuzione sparsi nel mondo in caso di necessità o intoppi relativi alle spedizioni.
DocPath ha implementato la sua soluzione per logistica in Electrolux in modo che i documenti di trasporto possano essere visualizzati e firmati dal conducente elettronicamente e quindi archiviati automaticamente. La soluzione logistica si rivolge a tutti i tipi di documenti BOL come Multi Drop e Master BOL. Ora i documenti sono archiviati elettronicamente e possono essere recuperati da qualsiasi luogo. La soluzione di DocPath ha permesso a Electrolux di risparmiare tempo, denaro e migliorare il servizio clienti.
DHL
DHL aveva un problema quando si trattava di assegnare i percorsi e la documentazione ai suoi autisti. I trasportatori facevano la coda aaspettando che il personale amministrativo fornisse loro la documentazione stampata, in modo da poter iniziare il loro percorso. Dopo la consegna, lo staff doveva inoltre scansionare la documentazione per inserirla nel database. Quando si verificava un incidente di qualsiasi natura, andavano consultati manualmente tutti i documenti.
Con DocPath, questi problemi sono finiti. Abbiamo installato dei chioschi (PC + schermo + scanner) nel centro di distribuzione, in modo che i driver accedano, stampino la loro documentazione e la scansionino quando arrivano al centro di distribuzione con i documenti firmati dal cliente. Questi chioschi, con DocPath, consentono a DHL di aumentare la propria produttività, ridurre i costi ed effettuare consegne più rapide.
