Gestione di Comunicazione Multicanale
ActiveSpooler Enterprise
ActiveSpooler è la soluzione di gestione dei documenti che DocPath offre per la distribuzione di informazioni e documenti attraverso più canali. In questo modo, tutti i documenti generati possono essere consegnati in diversi modi (presentazione su schermo, stampa, e-mail, posta, SMS, video, ecc.), anche se queste informazioni sono state generate da altre applicazioni, indipendenti da DocPath.
Lo scopo di questo software documentale di ultima generazione e della soluzione Document Output Management quello di liberare le applicazioni dalla responsabilità di consegnare gli output generati, ma anche di aggiungere valore al processo includendo nuove funzionalità che sono attualmente disponibili (ad esempio il risparmio di toner). Così, sarebbe possibile soddisfare una domanda elevata e complessa rispondendo in modo efficiente, grazie all’ampia versatilità fornita dal design del software documentale completamente scalabile.
Problemi che possono essere complessi per un operatore (ad esempio la ristampa, l’inoltro, la modifica della selezione dei vassoi di uscita, la gestione di diversi flussi di dati provenienti da diversi sistemi e diretti ad apparecchiature di diversa tecnologia, ecc.) sono facilmente risolti da ActiveSpooler in modo semplice. È un modo di risolvere complessi problemi quotidiani in un sistema informatico, con soluzioni intelligenti che fanno buon uso delle tecnologie di gestione dei documenti disponibili.
Il sistema di gestione dei documenti ha anche la capacità di salvare una copia dei documenti consegnati affinché l’utente, debitamente identificato, possa ottenerne una copia, senza bisogno di generare nuovamente i documenti.
Un Dashboard, insieme a un’ampia capacità di “logging”, permette di gestire facilmente l’intero sistema di generazione e distribuzione dei documenti in tempo reale, poiché l’operatore può ottenere informazioni immediate sui documenti gestiti, lo stato di conservazione e i canali di distribuzione.
Principali funzionalità del sistema di gestione dei documenti, ActiveSpooler
Soluzione integrata di gestione dei documenti
Tutti gli aspetti necessari dell’output del sistema possono essere gestiti da una singola infrastruttura tecnologica, che fornisce molteplici caratteristiche che possono essere implementate in modo modulare per creare l’ambiente richiesto.
Tecnologia documentale con un’architettura scalabile per gestire un numero enorme di stampanti
Si gestiscono grandi reti che possono far fronte a un riavvio necessario in pochi secondi, il che sarebbe un grande risparmio di tempo ed eviterebbe inutili ritardi operativi.
Risparmio di toner per la stampa in bianco e nero
La quantità di toner utilizzata nella vostra stampa è ridotta, senza compromettere la qualità dei vostri documenti. Questi risparmi di toner potrebbero ripagare l’intero progetto in meno di un anno.
Ampia gamma di canali di uscita
Una soluzione documentale offre la consegna e il controllo delle stampe, così come l’invio di e-mail con allegati PDF, l’archiviazione in un sistema di gestione dei documenti, la connessione ad altre applicazioni, ecc.
Stampa da dispositivi intelligenti esterni
I documenti generati sui dispositivi intelligenti possono essere stampati tramite ActiveSpooler senza la necessità di aprire porte sui router.
Ottimizzazione dei flussi di dati di stampa
Con la funzionalità “PrintSlim”, i file di stampa vengono ottimizzati, eliminando le parti non necessarie, accelerando il processo di stampa e riducendo il consumo di risorse.
Sistema di registrazione completo
La soluzione documentale fornisce un cruscotto che permette all’operatore di avere una visione grafica del funzionamento del sistema in tempo reale.