Settore pubblico e governo
Noi ti serviamo
Soluzioni documentali per il settore pubblico
Ottimizza la gestione dei documenti e trasforma l’esperienza del cittadino.
Le istituzioni pubbliche hanno il compito di gestire una gamma sempre più diversificata di moduli e documentazione, il che può comportare tipologie e quantità di documenti travolgenti.
In un settore molto esigente, ci si aspetta sempre che i Servizi Civici forniscano tempestivamente ai cittadini documenti intuitivi e di qualità, poiché richiedono un servizio elevato in ambiti come tribunali e amp; Giustizia, contee, stati, comuni, agenzie federali, servizi sanitari e umani, centri medici, istituti di istruzione e altro ancora.
La nostra soluzione mira a semplificare questo processo, integrandosi perfettamente e al tempo stesso ottimizzando sistemi e applicazioni, razionalizzando i flussi di lavoro e sostenendo < standard di >conformità forti. Dalla progettazione di modelli intelligenti, all’unione dei dati, alla distribuzione di documenti e al monitoraggio del flusso di lavoro, copri l’intero processo per migliorare efficienza e favorire il risparmio sui costi.
Principali sfide per le istituzioni pubbliche
Le principali sfide relative ai processi software documentali che le Pubbliche Amministrazioni e gli Enti di Servizio Pubblico si trovano ad affrontare sono:
- Ridurre i processi dispendiosi in termini di tempo e minimizzare i costi.
- Automazione dei processi documentali.
- Gestione di grandi volumi di documenti.
- Adattarsi e incorporare nuove tecnologie senza impatto sui loro sistemi.
- Rispettare le normative legali. DocPath ha una comprovata esperienza maturata in 30 anni di esperienza nel settore aiutando i governi locali e altre istituzioni civiche a superare queste sfide e guidandoli attraverso il processo.
Funzionalità software per documenti per servizi pubblici
Le organizzazioni e le istituzioni di servizio pubblico richiedono funzionalità specifiche coperte per soddisfare le esigenze di elaborazione dei documenti del loro settore e migliorare la soddisfazione dei cittadini.
- Strumenti di progettazione di documenti facili da usare.
- Applicazioni di gestione dell’output per generare un’ampia varietà di formati di output e la possibilità di gestirli durante il post-processo per la separazione dei batch, la classificazione per codici postali, ecc.
- Generazione e gestione della modulistica Web che i cittadini possono compilare online.
- Operazioni online, inclusa la generazione di documenti in tempo reale e su richiesta.
- Strumenti automatizzati per l’unione dei documenti che eliminano la necessità di attività manuali e costose, facendo risparmiare agli utenti tempo e risorse preziosi
- Strumenti di monitoraggio della produzione di documenti in grado di dire all’utente tutto sul processo in dati, statistiche e configurazione a colpo d’occhio.
- Gestione dell’output dei documenti, strumenti che ti aiutano a monitorare l’intero processo di stampa o consegna e ti consentono di apportare modifiche istantaneamente quando si presenta qualcosa.
Sicurezza dei dati
DocPath non gestisce né archivia i dati personali relativi ai propri clienti.
In DocPath, la tua sicurezza e privacy sono garantite durante l’intero ciclo di vita dei tuoi documenti, dall’inizio alla fine.
